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Inicio Mesas de trabajo y/o Mesas redondas

NORMATIVA DE PARTICIPACION MESAS REDONDAS O MESAS DE TRABAJO:

Coordinador de las Mesas de Trabajo o Mesas Redondas:

Es el responsable del trabajo de contenido que se realice en la mesa

a. Debe iniciar la sesión con una breve exposición sobre los objetivos generales de la Mesa y la metodología con la que se va a realizar el trabajo.

b. Presentará al equipo de trabajo y articular los trabajos y ponencias

c. Coordinar las sesiones plenarias en las que se presentarán las conclusiones de las mesas temáticas.

d. El Coordinador de la mesa de trabajo puede participar como ponente, cuando sea su turno deberá participar como un miembro más en la mesa temática.

e. Recoger las conclusiones para procesarlas posteriormente con el equipo responsable de la organización de la Mesa de Trabajo o Mesa Redonda: Coordinador@, moderador de mesa (s temáticas), guardianes y secretari@.

f. Preparar la Agenda de Trabajo con los trabajos e iniciativas propuestas de manera conjunta con el Guardián de las Memorias, así como preparar las conclusiones, mismas que serán entregadas al Guardián de las Memorias del Encuentro.

g. Vigilar que los presentes estén registrados.

h. Supervisar la toma de las decisiones en base a la metodología.

i. Manejo de Cartones de Tiempo: Amarillo 5 minutos, Naranja 2 Minutos, Rojo Terminar

j. Ninguno de los participantes deberá presentar las conclusiones de su propia mesa en las sesiones plenarias.


EL COORDINADOR
Responsable del trabajo operativo en la mesa:
Funciones

a. Presentar ante los integrantes de la mesa la metodología de trabajo, explicando con claridad los objetivos, la forma de participación activa y las normas básicas para la buena marcha de la mesa e informar sobre el tiempo destinado a la actividad específica que se esté llevando al cabo, así como el de las intervenciones individuales.

b. Elegir con y entre los participantes a los guardianes del tiempo y armonía, así como a quien funja como secretari@, explicitando sus funciones y responsabilidades.

c. Otorgar la palabra y coordinar la participación de los miembros de la mesa.

d. Centrar el tema cuando éste se desvía de su objetivo.

e. Dejar un tiempo razonable (de 20 a 30 minutos) para que quien funge como secretari@ lea las conclusiones para su aprobación o modificación en su caso.

f. Recoger las conclusiones a las que se haya llegado.

g. Presentar las conclusiones en la sesión plenaria de la Mesa de Trabajo o Mesa Redonda y entregarlas al coordinador@ de la mesa.


GUARDIÁN DEL TIEMPO:
Observa a los demás sobre el respeto en el uso del tiempo.

a. Cuidar que las intervenciones individuales no excedan el tiempo que se les ha destinado. Se sugieren 30 minutos para ponentes invitados, 10 para participantes generales y 3 minutos para cada participación entre asistentes durante el diálogo.

b. Avisar al moderador un minuto antes de la hora establecida para esta actividad, para pedirle al participante que redondee y concluya su intervención.

c. Recordar a los miembros de la mesa el tiempo que se destinará a la lectura y revisión de las conclusiones.


GUARDIÁN DE LA ARMONÍA:

Cuida del equilibrio en el uso de la palabra, y de retomar el seguimiento de los trabajos sin que se altere el orden, con respeto, inteligencia y creatividad. Cuidar que las intervenciones, interrelaciones y comunicación de los miembros del grupo sean respetuosas, aceptantes, empáticas y armónicas.


GUARDIÁN DE LAS MEMORIAS:
Organiza las agendas, compila las propuestas, integra las conclusiones.

a. Tomar nota del trabajo de la mesa para redactar la relatoría final.

b. Tomar nota de las conclusiones a las que se vaya llegando sobre los puntos de la agenda.

c. Solicitar al moderador la palabra cuando surja alguna duda en cuanto a las conclusiones sobre alguno de los puntos tratados.

d. Hacer la lectura de las conclusiones al término de la sesión para su aprobación o modificación en su caso.

e. Redactar la relatoría y conclusiones finales de la sesión.

f. Entregar tanto las conclusiones como la relatoria a l@s coordinador@s de la mesa temática.

Al termino de cada sesión el equipo se reúne para evaluar el trabajo realizado en las mesas temáticas y programar la siguiente reunión.


El MATERIAL DE TRABAJO PARA LAS MESAS TEMÁTICAS O MESAS REDONDAS:

En cada una de las mesas temáticas o mesas redondas abordarán los siguientes puntos:

a. Cuál es el estado en que se encuentra la situación problemática específica que se pretende abordar en la mesa.

b. Requerimientos para promover y facilitar la resolución de dicha problemática. (Recursos humanos y materiales, estrategias-actividades y recursos)

c. Opciones para ofrecer alternativas de solución a la problemática actual.

d. Qué acciones concretas se requieren a corto, mediano y largo plazo para coadyuvar en la solución de la problemática.

e. Qué pueden aportar los miembros del grupo para llevar al cabo las acciones concretas que se han planteado.

f. Elaboración un plan de acción.


El tiempo que se destine a cada uno de estos puntos dependerá del número de participantes en cada mesa temática o mesa redonda y el respeto a los tiempos asignados a cada punto de la agenda.

La asignación de tiempos se acordará con anticipación con base en la temática a tratar y ésta se irá ajustando conforme cada mesa lo requiera para su mejor funcionamiento y logro de los objetivos planteados.

Dr.Manuel Zurita